Como Ser Produtivo – Segundo Milionários

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Já postei diversos conteúdos para ajudar você a ter uma rotina mais
organizada e produtiva. Contudo, ver exemplos de outras pessoas bem-sucedidas
pode ser um combustível a mais para que você mude seu comportamento diário.

Confira essa compilação de lições de figuras como JK Rowling, Richard
Branson e Mark Zuckerberg feita pelo site Business
Insider. Nessa matéria, esse milionários contam o que fazem para
administrar seu tempo com eficiência e construir uma carreira de sucesso:

 1. Elon Musk: “Planeje cada minuto da sua semana”

A agenda de Elon Musk, presidente da Tesla, é toda dividida em pequenas
janelas de 5 minutos, que são preenchidas meticulosamente todos os dias. É a
forma que o empresário encontrou para planejar cada instante da sua movimentada
rotina.

O hábito pode ser aproveitado para quem deseja administrar seu tempo com
mais precisão, e evitar que certas tarefas consumam tempo demais, por exemplo.
Ao estabelecer limites exatos para as suas horas produtivas, você consegue
perceber oportunidades para otimizar reuniões, eliminar atividades
desnecessárias e encontrar mais tempo para sua vida pessoal.

2. Sundar Pichai: “Defina a melhor rotina matinal para você”

O CEO do Google começa todas as suas manhãs com uma bela omelete, uma xícara
de chá e as notícias do dia. “Eu não funciono muito de manhã, então preciso de
um tempo com o jornal e o chá para ir despertando”, explica Sundar Pichai ao
site Recode.

Não que você precise fazer exatamente o mesmo: essa é apenas a rotina que
funciona para Pichai. O importante é ter algum tipo de ritual matinal. Isso
porque as primeiras horas do dia são nobres: se você tiver uma manhã agradável,
sentirá mais energia e disposição para enfrentar as tarefas que esperam por
você.

3. Angela Merkel: “Nunca siga seus primeiros impulsos”

A chanceler alemã Angela Merkel nunca toma decisões apressadas. “Para mim é
importante deliberar todas as opções (…), considerar diversos cenários, e não
apenas experimentos teóricos dentro da minha cabeça”, disse ela à BBC.

No afã de concluir tarefas rapidamente, muitas pessoas acabam cedendo a
impulsos para supostamente ganhar tempo. O efeito colateral é exatamente o
oposto. Sem planejamento nem ponderação, a execução das suas tarefas pode
envolver diversos erros estratégicos — e você acabará justamente perdendo tempo
para consertar os problemas decorrentes da pressa.

4. Richard Branson: “Tenha papel e caneta sempre à mão”

O empresário britânico Richard Branson, fundador do Grupo Virgin, é
praticante de um princípio aparentemente simples, porém poderoso: levar um
bloco de notas e uma caneta a qualquer lugar que vai. Quando surge uma ideia,
ele a anota imediatamente no papel. “Não sei onde estaria se não tivesse
uma caneta à mão para escrever minhas ideias assim que elas me ocorriam”,
escreve Branson em seu blog oficial.

Usar um bloquinho pode até soar antiquado em tempos de smartphones e
tablets, mas a ciência confirma que ideias escritas em papel são mais
facilmente elaboradas e memorizadas. Estudiosos das universidades de Princeton e da Califórnia
dizem que, ao usar o teclado ou a tela touch de um celular, processamos a
escrita de forma mais superficial do que quando desenhamos as palavras com uma
caneta.

5. JK Rowling: “Não espere aplausos para colocar a mão na massa”

Ser capaz de se automotivar é um dos grandes diferenciais de quem supera
obstáculos na carreira. A escritora britânica JK Rowling, autora da saga Harry
Potter, é o maior exemplo disso. Ela conseguiu transformar inúmeras cartas de
rejeição do seu projeto editorial e sérias dificuldades financeiras em
combustível para não desistir de seus objetivos. Resultado: a série sobre o
bruxinho se tornou um fenômeno de vendas e ela se tornou uma das pessoas mais
ricas do mundo, segundo a Forbes.

Não à toa, Rowling recentemente retuitou uma mensagem da escritora
Melanie Dione que traz um conselho nesse sentido: “Ei, você! Está trabalhando
em algo e pensando ‘Ninguém vai assistir, ler, ouvir’. Termine de qualquer
maneira”. “Houve tantas vezes nos anos 1990 em que eu precisei que alguém me
dissesse isso”, comentou a criadora de Harry Potter.

6. Mark Zuckerberg: “Tente fazer o menor número possível de
escolhas”

Tomar decisões pode ser angustiante e cansativo. Para Mark Zuckerberg, CEO
do Facebook, isso é ainda mais verdadeiro — se lembrarmos que cada escolha dele
pode ter um enorme impacto sobre uma empresa de 480 bilhões de dólares.

Para simplificar sua vida, Zuckerberg decidiu adotar uma espécie de uniforme
de trabalho, composto por calça jeans, tênis e uma camiseta cinza. Pode parecer
um detalhe, mas com isso ele elimina uma decisão desnecessária da sua rotina: a
escolha do que vai vestir todo dia.

É claro que você não precisa aplicar esse princípio às roupas,
necessariamente. O interessante é buscar algum tipo de componente variável da
sua rotina que pode ser transformado em uma constante. Ao cortar pequenas
decisões, você poderá empregar sua energia para o que realmente importa na sua
carreira.

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*Esta coluna é semanal e atualizada às sextas-feiras.